Что такое фрилансер?

Также известный как «независимый подрядчик», фрилансер – это тот, кто работает не по найму и не обязательно связан с одной компанией. Некоторые фрилансеры могут использовать агентство, чтобы связать их с вакансиями, однако большинство фрилансеров используют сети и свои контакты для создания рабочих мест.

Эти типы работников часто работают над несколькими проектами одновременно и заботятся о бухгалтерском учете, налогах и других аспектах своего бизнеса. Как правило, внештатная работа носит краткосрочный характер и оплачивается по месту работы или почасовой оплатой (хотя некоторые могут использовать гонорар, если клиент часто пользуется их услугами).

Фрилансеры похожи на индивидуальных предпринимателей, но между ними есть существенные различия. Индивидуальный предприниматель , также известный как  ИП, относится к определенной юридической структуре бизнеса, в то время как фрилансер по сути не имеет никакого юридического статуса.

Индивидуальное предпринимательство является наиболее распространенной бизнес-структурой для фрилансеров, однако многие фрилансеры предпочитают регистрироваться в качестве  общества с ограниченной ответственностью  или партнерства.

Что такое внештатная работа?

Цифровая экономика сделала фриланс более жизнеспособным выбором для работников. Приложения для видеочата и совместной работы, такие как  Slack , позволяют сотрудникам присутствовать, не находясь физически в офисе. Общие вакансии фрилансера включают:

  • Написание / ведение блога;
  • Веб-разработка;
  • Управление социальными сетями;
  • Графический дизайн;
  • Виртуальный помощник;
  • Бухгалтерский учет;
  • Компьютерное программирование.

Плюсы и минусы фриланса

Фриланс – это не простая работа. Есть много переменных, которые делают его значительным выбором для одних людей, а для других – препятствием. Ниже приведены общие плюсы и минусы карьеры фрилансера. 

Плюсы:

  • Гибкий график работы;
  • Приобретение новых навыков;
  • Качество работы;
  • Возможность работать где угодно;
  • Налоговые отчисления;
  • Умение быть самим себе боссом;
  • Избирательность с клиентами;
  • Никаких поездок на работу;
  • Никакой офисной политики.

Минусы:

  • Непостоянный доход;
  • Нет гарантии занятости;
  • Никаких преимуществ;
  • Повышенная финансовая нагрузка;
  • Сложность различения рабочего и личного времени;
  • Нет оплачиваемого свободного времени;
  • И решение сразу нескольких проблем клиентов.

Как стать фрилансером

Выбор карьеры фрилансера может показаться идиллическим, но есть некоторые шаги, которые необходимо предпринять, прежде чем деньги начнут поступать. Перед тем, как начать свою карьеру фрилансера, у людей возникает много вопросов:

  • Как ты зарабатываешь деньги?
  • Где ты найдешь работу?
  • А как насчет страховки и льгот?

Это общие вопросы, на которые можно легко ответить, если у вас есть подходящие инструменты и ресурсы. Хотя это может показаться сложным, выбор карьеры фрилансера вполне достижим, учитывая, что эта карьера связана с множеством обязанностей.

Определите свои цели и нишу

Как и в любом предприятии, важно иметь цели. Без целей вы легко можете потерять свой бизнес-план или сорваться с рельсов. Четкое понимание ваших долгосрочных целей поможет вам ставить более мелкие краткосрочные цели, которые помогут вам на этом пути. Вот некоторые вопросы, которые стоит задать:

  • Вы хотите работать фрилансером на полную ставку?
  • Вы работаете на фрилансе, чтобы получить дополнительный доход?
  • Фриланс – это всего лишь ступенька к более широкой цели?

Определив свои цели, вы захотите найти нишу, в которой вы можете быть прибыльными и счастливыми. Ниша – это узкая область знаний. Например, вместо того, чтобы соревноваться на переполненном рынке писателей, вы могли бы сузить область до технического письма. Это снижает количество соревнований, одновременно определяя конкретные навыки, которые нужно улучшить. Вместо того чтобы быть хорошим писателем в общей области, вы можете стать востребованным техническим писателем.

Определите своих клиентов

Ваши клиенты могут сделать или разрушить ваш бизнес. Хотя может быть сложно отказаться от бизнеса в первые дни вашего фриланса, важно сузить круг клиентов, с которыми вы хорошо работаете. Это позволяет добиться лучшего качества работы и лучших результатов. Когда вы ищете новых клиентов, задайте себе следующие вопросы:

  • Каким предприятиям мои услуги будут полезны?
  • Какие компании могут позволить себе мои ставки?
  • Могу ли я узнать что-нибудь об их демографии, чтобы привлечь похожих клиентов?

Ответы на эти вопросы помогут вам настроить профиль клиента, что упростит поиск новых клиентов. Сосредоточив внимание на целевых клиентах, вы легко сможете создать себе репутацию в своей нише. Эти клиенты могут начать защищать ваш бизнес, что будет иметь большое значение в деловом мире.

Определите свою ставку заработной платы

Идентификация ваших клиентов поможет определить вашу ставку заработной платы. Некоторые фрилансеры могут попытаться конкурировать с другими предприятиями, снизив свои цены. Хотя это может быть хорошей краткосрочной стратегией для привлечения клиентов, она не является жизнеспособной. Вместо этого ваша ставка заработной платы должна определяться стоимостью вашей работы и бюджетом вашего клиента. Например, если вы писатель, специализирующийся на длинных сообщениях в блогах, вы можете установить свою ставку выше, чем у тех, кто пишет короткие статьи. Если у вас есть более крупный клиент, например, маркетинговое агентство, они смогут платить более высокую ставку, чем стартап малого бизнеса.

Продвигайте себя

Самостоятельный маркетинг может быть одним из самых больших препятствий, с которыми сталкивается фрилансер. Независимо от того, насколько вы квалифицированы, фрилансер должен уметь убедительно общаться с потенциальными клиентами. Когда вы начинаете создавать свое предложение, обязательно:

  • Открыть с помощью лифта.  Это покажет клиентам, кто вы, чем вы занимаетесь, и вашу ценность в течение первых нескольких секунд, что поможет сэкономить как их время, так и ваше время.
  • Продайте свои сильные стороны.  Это может быть процент ваших успехов или отзывы предыдущих клиентов.
  • Ответьте на все вопросы клиента.  Вполне вероятно, что у них возникнут дополнительные вопросы, так что будьте готовы ответить.
  • Примеры использования.  Если вы собираетесь показать, как вы помогли предыдущим клиентам, создайте тематическое исследование, которое покажет, с чего они начали, какую проблему им нужно было исправить и как вы им помогли. Кейсы легко усваиваются клиентами.
  • Используйте привлекательный макет. Чтобы произвести первое впечатление  о человеке,  требуется  меньше секунды , и то же самое касается презентации. Убедитесь, что макет не слишком загружен, удобочитаем и эстетичен.

Создайте портфолио

Говоря о первых впечатлениях, ваше портфолио может быть первым контактом клиента с вами. Важно убедиться, что он актуален, показывает ваши сильные стороны и дает клиенту полное представление о вашем бизнесе. Многие люди полагаются на портфолио веб-сайтов, поскольку ими легко делиться и обновлять. Чтобы ваше портфолио было действительно эффективным, соблюдайте эти рекомендации:

  • Общайтесь и демонстрируйте образцы своей работы;
  • Укажите свою контактную информацию;
  • Покажите свою индивидуальность;
  • Выделите навыки, образование и достижения;
  • Показывать отзывы от прошлых клиентов;
  • Регулярно обновляйтесь.

Если вам нужно вдохновение, существует много сайтов, на которых показаны разные портфолио для разных предприятий.

Начать бизнес в качестве фрилансера

Если вы работаете в качестве фрилансера, индивидуального предпринимателя или работаете не по найму, вам, скорее всего, придется начать свой собственный бизнес. Вы считаетесь самозанятыми,  если:

  • Вы берете на себя ответственность за успех или неудачу бизнеса;
  • У вас одновременно несколько клиентов;
  • Вы сами решаете, как, когда и где работать;
  • Вы контролируете финансы бизнеса;
  • Вы предоставляете все основное оборудование;
  • Вы несете ответственность за завершение любой работы в удобное для вас время;
  • Вы взимаете фиксированную цену за свой продукт или услуги.

Определив, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем, вы должны выбрать бизнес-структуру, зарегистрировать свой бизнес и подготовиться к налоговому сезону.

Выберите бизнес-структуру

После того, как вы определили, занимаетесь ли вы индивидуальной трудовой деятельностью, вам нужно будет посмотреть, какая бизнес-структура подходит вам. Самозанятые работники обычно регистрируются как ООО или индивидуальное предприятие. Индивидуальное предпринимательство – это самый простой бизнес для создания. Им управляет одно лицо, без различия между бизнесом и владельцем. Это означает, что вы как владелец имеете право на получение всей прибыли и ответственность за все убытки. Вам не нужно будет предпринимать никаких официальных действий для создания индивидуального предприятия, однако вам потребуются соответствующие лицензии и разрешения. ООО, с другой стороны, занимают немного больше времени. Среднее время с образованием ООО  составляет от трех до пяти недель, хотя некоторые государства могут иметь различные законы, которые могли бы расширить этот процесс. Затраты на запуск также различаются, все зависит от того, где сформирован ваш бизнес.

Зарегистрируйте свой бизнес

Обычно малые предприятия не должны регистрироваться в федеральных агентствах, если им не нужна защита товарных знаков. ООО должны зарегистрироваться в стране, в которой ведется бизнес. Технически вы ведете бизнес в стране, если:

  • Ваш бизнес физически находится в состоянии;
  • У вас есть личные встречи в стране;
  • Доход вашей компании поступает от государства;
  • В штате работают любые сотрудники.

Если вы регистрируете ООО, обязательно зарегистрируйте его под фирменным наименованием. Название ООО  может быть непростым – важно сделать его уникальным и информативным. Как правило, владельцу ООО понадобятся:

  • Название и адрес компании;
  • Как долго существуют бизнес-планы;
  • Имя и адрес зарегистрированного агента;
  • И цель вашего бизнеса.

Поскольку этот процесс может показаться многим владельцам бизнеса ошеломляющим, некоторые предпочитают нанять службу по созданию  бизнеса,  которая поддерживает новых владельцев бизнеса и помогает им работу.

Понять налоговые последствия для внештатных сотрудников

Налоговый сезон может быть тяжелым временем для фрилансеров. Поскольку налоговая служба считает вас самозанятым, вы должны подавать налоговую декларацию как владелец бизнеса. Вот почему так важно сохранять каждый счет и квитанцию, чтобы отслеживать расходы и доходы. Как правило, фрилансеры должны экономить 25-30% от каждого получаемого чека. Эта сумма покроет налог на самозанятость и подоходный налог, который вам придется платить. Налог на самозанятость составляет около 15% от вашего дохода и помогает дополнить выплаты и выплаты социальному страхованию обычным работникам. Он также включает долю налоговых поступлений работодателя. К счастью, как фрилансер, вы имеете право на большие деловые расходы, чем обычный сотрудник. Общие вычеты для фрилансера включают:

  • Деловая еда;
  • Путешествия;
  • Образование и сертификаты;
  • Жилье;
  • Офисные расходы;
  • Домашний офис;
  • Коммунальные услуги;
  • И необходимое оборудование или материалы.

Поиск внештатной работы

Поиск работы может быть самой сложной частью фриланса. В начале вашей карьеры фрилансера у вас может не быть много клиентов, которые могли бы оказать вам финансовую поддержку. В таких ситуациях вы можете обратиться в Интернет. Вы сможете найти работу, продолжая создавать свое портфолио.

Рассмотрим некоммерческие организации

Многие фрилансеры в начале своей карьеры склоняются к некоммерческим организациям. Компании такого типа более охотно принимают работу от фрилансеров начального уровня, потому что их бюджеты обычно меньше, чем у других компаний. Таким образом, некоммерческая организация получит необходимые ресурсы, а вы сможете использовать эту работу для расширения своего портфеля, чтобы показать будущих клиентов.

Сбор клиентов

Привлечение клиентов для работы станет основой бизнеса фрилансеров и источником денег. Чтобы найти этих клиентов, вам нужно будет продвигать себя и создавать сети. Базовые сетевые тактики включают:

  • Расстановка приоритетов для ваших контактов;
  • Совместное использование контента, ценного для вашей сети;
  • Развитие профессиональных отношений;
  • Обновление вашей сети о ваших вакансиях.

Социальные сети – это быстрый способ общаться с людьми, легко делясь своим продуктом или услугами. Вы также можете встретиться с людьми на сетевых мероприятиях или получить рекомендации от своих предыдущих клиентов. 

Работа с клиентами в качестве фрилансера

Быть внештатным работником означает иметь дело с клиентами ежедневно. Вы можете встретить отличных клиентов, с которыми захотите работать каждый день, но вам также придется работать с клиентами, с которыми вы не сходитесь во взглядах. Чтобы поддерживать стабильный поток работы, важно знать, как работать со всеми типами клиентов, чтобы вы могли управлять рабочим процессом и получать деньги вовремя.

Управление клиентами и проектами

Как только начнут поступать различные клиентские проекты, вам нужно будет отслеживать различные сроки, чтобы выполнить работу и сделать клиентов счастливыми. К счастью, доступно много программного обеспечения для управления проектами, например:

  • Asana;
  • Google Drive;
  • Nimble;
  • Monday.com

Коммуникация

Постоянное общение с клиентами поможет обеим сторонам определить характер и объем работы, которую необходимо выполнить. Вы сможете установить ожидания, узнать их цели и избежать недопонимания. Существует множество бесплатных инструментов для общения, в том числе:

  • Slack ;
  • Skype ;
  • Google Hangouts ;
  • Zoom Meetings ;
  • GoToMeeting ;

Вы также можете ознакомиться с инструментами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), которые помогут вам поддерживать связь со своими клиентами. CRM предоставляют все данные о клиенте, такие как адрес электронной почты, работодателя, должность компании. Общие варианты включают:

  • Hubspot ;
  • Salesforce ;
  • Zoho ;
  • Pipedrive

Получение оплаты

Каждый фрилансер определяет, сколько он должен взимать. Необходимо учитывать множество переменных: где вы живете, какие услуги вы предоставляете, и качество вашей работы. Обсуждение цен – это навык, которым должен обладать каждый фрилансер, потому что есть вероятность, что он столкнется с клиентом, который не захочет платить полную цену за свой продукт или услуги. Когда это произойдет, помните об этой тактике:

  • Выбирайте между почасовой оплатой или по проекту. У обоих есть свои преимущества, примите во внимание масштаб проекта, сроки и клиента. 
  • Не соглашайтесь и не сдавайтесь слишком легко.  От первого номера, предложенного клиентом, можно отказаться. Хотя это может показаться неудобным, стойте на своем и попробуйте найти компромисс.
  • Получите вашу ставку в письменной форме.  Создание счета имеет решающее значение для получения оплаты. К сожалению, есть люди, которым нравится использовать неопытных работников. Создайте шаблон счета-фактуры, чтобы все, что вам нужно было сделать, это написать название компании.
  • Попросить совета.  Ваша сеть и сообщества фрилансеров более чем готовы помочь вам определить размер оплаты и другие тактики ведения переговоров.

Ресурсы для фрилансеров

Писатели и блогеры

  • Копирайтинг;
  • Техническое письмо;
  • Писатель функций;
  • Автор веб-контента;
  • Деловое письмо.

Графические дизайнеры

  • Дизайнер мультимедиа;
  • Веб-дизайнер;
  • Дизайнер логотипов;
  • Дизайнер фирменного стиля;
  • Flash Designer;
  • Креативный / Арт-директор;
  • Редактирование фотографий / Photoshop художник;
  • Художник-верстальщик.

Веб-разработка и дизайн

  • Front-End разработчик;
  • Пользовательский интерфейс / дизайн;
  • Веб-дизайнер;
  • Разработчик по обеспечению качества;
  • Менеджер по продукту.

Административная поддержка

  • Административный помощник;
  • Координатор офиса;
  • Бухгалтер;
  • Виртуальный помощник;
  • Менеджер по услугам;
  • Сотрудник службы поддержки;
  • Административный специалист;
  • Менеджер службы поддержки.

Музыкантов

  • Учитель музыки;
  • Тюнер-техник по фортепиано;
  • Live Sound Tech;
  • Владелец студии;
  • Музыкальный продюсер;
  • Клубный диджей.

Оптимизация вашего рабочего пространства

Ваше рабочее пространство может существенно повлиять на вашу продуктивность. Например, наличие  растений в офисе  может снизить риск головных болей и першения в горле. Кроме того, рабочие места, которые создают  счастье, приводят к увеличению производительности . Вот несколько способов создать более продуктивное рабочее пространство:

  • Избавьтесь от беспорядка. Это может вызвать беспокойство и  негативно повлиять на ваше внимание.
  • Украшайте предметами, которые вас вдохновляют.  Однако не забудьте ограничить визуальную стимуляцию, чтобы не стало слишком сложно сосредоточиться.
  •  Если вы легко отвлекаетесь, расположите рабочее место у стены.
  • Создайте зону «только для работы».  Это поможет вам различать рабочее и личное время и позволит расслабиться.

Установите регулярное расписание

Установленный график важен для фрилансера. Вы же не хотите в конечном итоге работать по 15 часов в день и перенапрягаться. Также важно установить временные рамки с вашими клиентами, чтобы сообщить им, когда уместно связаться с вами. Вот несколько советов, как придерживаться графика:

  • Создавайте реалистичные дедлайны. Не пытайтесь втиснуть каждый проект в один день. Создайте временные интервалы для каждой задачи. Например, если ответ на электронные письма клиента занимает много времени, выделите для него больший временной интервал. Вы также можете использовать  подход сверху вниз , который организует ваше расписание в соответствии с крайними сроками.
  • Избегайте отвлекающих факторов. На это потребуется время, но тренировка, позволяющая избегать отвлекающих факторов, поможет вам в долгосрочной перспективе. Практикуйтесь, отключая все отвлекающие факторы и сосредотачиваясь на задаче по несколько минут за раз. Чем дольше вы практикуетесь, тем лучше у вас это получается.
  • Проверьте свой график. Легко потерять счет времени, если вы не знаете свой график. Быстрые взгляды помогут вам увидеть, сколько времени у вас осталось на проект, и подготовить вас к следующему.